KVKK Aydınlatma Metni

Commoware Limited Şirketi (“Commoware”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine azami önem gösteriyoruz. Bu bilinçle, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu No. 6698 (“KVK Kanunu”) çerçevesinde, Commoware ile ilişkili tüm kişilerin her türlü kişisel verisinin işlenmesi ve saklanmasına büyük önem veriyoruz. Bu sorumluluğu tam olarak anlayarak, kişisel verilerinizi KVK Kanunu kapsamında tanımlanan “Veri Sorumlusu” olarak aşağıda ve mevzuatın öngördüğü sınırlar dahilinde işlemekteyiz.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve Amaçları

Kişisel verileriniz, sizin Commoware ile ilişkinize bağlı olarak değişiklik gösterebilir; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, Commoware birimleri, web sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri araçlar üzerinden toplanabilir. Toplanan kişisel verileriniz, sizin Commoware hizmetlerinden yararlanmanız, Commoware'ın ve iş ilişkisi bulunan üçüncü tarafların yasal ve ticari güvenliğinin sağlanması, fiziksel güvenlik ve yer kontrolü, hukuki uyum süreçleri, finansal işlemler, strateji belirleme ve insan kaynakları politikalarının uygulanması gibi amaçlarla işlenebilir ve güncellenebilir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kurumlar ve Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz; Commoware hizmetlerinden yararlanmanız, yasal ve ticari güvenliğin sağlanması, yer kontrolü, hukuki uyum ve finansal işlemler gibi amaçlarla iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, yasal olarak yetkili kamu kurumları ve özel kişilerle paylaşılabilir. Ayrıca, ticari ve iş stratejilerinin uygulanması ve insan kaynakları politikalarının yürütülmesi amacıyla KVK Kanunu’nda belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda aktarılabilir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Commoware’ın sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerini tam ve doğru şekilde yerine getirebilmesi için toplanır. Bu veriler, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilir ve aktarılabilir.

4. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları (KVK Kanunu Madde 11)

Kişisel veri sahipleri olarak, KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Commoware’a iletebilirsiniz. Commoware, talebin niteliğine bağlı olarak en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret öngörülmüşse, Commoware belirlediği tarifedeki ücret alınır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse hakkında bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerin yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse verilerin düzeltilmesini isteme ve üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşleme sebepleri ortadan kalkmışsa kişisel verilerin silinmesini veya imha edilmesini isteme ve üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Otomatik sistemlerle analiz edilerek kişinin kendisine olumsuz sonuç doğurmasına itiraz etme,
• Kişisel veriler hukuka aykırı olarak işlenmişse zararın giderilmesini talep etme.

KVK Kanunu Madde 13/1 uyarınca, yukarıda belirtilen hakların kullanımına ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Commoware’a iletebilirsiniz. Kurul tarafından henüz bir yöntem belirlenmediği için, başvurular yazılı olarak yapılmalıdır. Başvurular için gerekli bilgiler ve prosedürler şunlardır:

• www.khas.edu.tr adresinden form doldurulacak ve imzalı kopya gönderilecek,
• Başvurular Zafer mahallesi 152 Cadde No: 27D ADU Teknokent Efeler, Aydın, TÜRKİYE adresine şahsen, noter aracılığıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle gönderilebilir,
• Form, güvenli elektronik imza ile [email protected] adresine gönderilebilir.